Test de base de Microsoft Word

Le processus d'embauche consomme le temps précieux dont disposent les recruteurs. Les recruteurs doivent s'assurer que le candidat possède la personnalité qui lui permettra de s'entendre avec l'équipe. Mais ils doivent aussi s'assurer que le candidat possède les compétences nécessaires pour être performant au sein de l'équipe. 

Lorsqu'il s'agit de compétences telles que les prouesses de Microsoft Word, les recruteurs doivent d'une manière ou d'une autre tester les compétences du candidat dans le cadre d'une évaluation faite maison ou d'un simple entretien. Cependant, la plupart des recruteurs n'ont pas le temps de gaspiller un entretien avec un candidat indigne. Heureusement, Maki est là pour les aider. 

Maki fournit des évaluations de compétences pour diverses compétences ou personnalités que les recruteurs veulent voir chez les candidats. Ces évaluations des compétences peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins de l'entreprise. Cet article traite de l'utilisation des évaluations des compétences, en particulier d'un test Microsoft Word pour l'embauche. 

Utilisez les tests Microsoft Word lorsque vous avez besoin d'évaluer les compétences des candidats. Ces tests Microsoft Word peuvent être adaptés afin de trouver le meilleur candidat pour l'entreprise ou l'équipe. 

Comment utiliser les tests Microsoft Word dans le processus d'embauche ?

Maki propose des évaluations pour tester les compétences des candidats avec Microsoft Word. Ces tests aident les recruteurs en étant courts et simples à mettre en place. 

Pourquoi les tests Microsoft Word sont-ils importants lors d'un recrutement ?

Les tests Microsoft Word de Maki permettent aux recruteurs d'évaluer les compétences en Microsoft Word de chaque candidat sans devoir passer par un entretien. Les recruteurs peuvent utiliser ces tests pour passer en revue les candidats et déterminer ceux qui doivent passer à la phase suivante. 

Les évaluations de Maki aident les recruteurs à faire la différence entre les bons et les excellents candidats. Utilisez Maki et son test Microsoft Word comme facteur pour déterminer qui avance dans le processus d'embauche et qui ne sera pas un bon élément pour l'équipe ou l'entreprise. 

Les tests Microsoft Word fournissent aux recruteurs les informations nécessaires pour prendre des décisions sur les personnes à embaucher, mais ils leur font également gagner du temps et de l'argent. Les recruteurs ne doivent plus soumettre chaque candidat à un entretien, car ils peuvent utiliser les résultats de l'évaluation pour prendre cette décision. Les recruteurs économisent également de l'argent et gagnent même plus en embauchant rapidement des candidats compétents.  

Qu'y a-t-il dans un test Microsoft Word ?

Le test Microsoft Word de Maki teste les candidats dans six domaines principaux nécessaires à la maîtrise de Microsoft Word. Ces domaines sont les suivants

• Connaissances générales 
• Modification de
• Mise en forme
• Graphiques
• Pages 
• Documents 

Avec Maki, les recruteurs peuvent personnaliser chaque évaluation Microsoft Word. Les recruteurs choisissent les questions ou créent leurs propres questions afin d'analyser au mieux les compétences requises de chaque candidat pour correspondre à la description du poste. Maki vous offre la plateforme nécessaire pour créer une évaluation adaptée aux besoins de votre entreprise, qu'il s'agisse de questions à choix multiples ou de questions à réponse libre. 

Si les recruteurs n'ont pas le temps ou ne veulent pas créer leur propre évaluation, ils peuvent facilement utiliser les questions fournies par Maki. Maki consulte Dan Gookin, auteur et expert de Microsoft Word, pour élaborer des questions et des tâches prêtes à l'emploi. 

Si les recruteurs veulent un candidat qui correspond non seulement à la description du poste mais aussi à l'équipe, n'hésitez pas à ajouter les autres évaluations proposées par Maki. Des tests de personnalité aux évaluations de l'ennéagramme, Maki aide les recruteurs à trouver le candidat idéal pour le poste et l'entreprise dans son ensemble.

Quand faire passer un test Microsoft Word pour l'embauche ?

La discrétion du recruteur reste le facteur numéro un pour décider du moment exact où il faut administrer le test Microsoft Word lors du recrutement. Bien qu'il existe différentes approches, c'est au recruteur de décider laquelle adopter. 

Parfois, l'administration du test dès le départ fonctionne. C'est particulièrement vrai lorsque Microsoft Word fait partie intégrante de la description du poste, comme pour un rédacteur ou un comptable. De cette façon, les recruteurs peuvent disqualifier les candidats en fonction d'un certain seuil de score sans avoir à ouvrir un seul CV. Utilisez la fonction d'intégration de Maki pour fournir un lien vers le test sur votre offre d'emploi. 

D'autre part, certaines entreprises préfèrent administrer le test à mi-chemin du processus. Elles font cela pour filtrer les excellents candidats des bons candidats. Utilisez ce test comme une passerelle vers un entretien afin que les recruteurs ne perdent pas de temps avec une personne qui ne possède pas les compétences nécessaires. 

Si l'une ou l'autre de ces approches fonctionne, n'oubliez pas qu'elles présentent toutes des inconvénients. Administrer le test tôt peut disqualifier des candidats indignes et disqualifier certains candidats dont le score était faible mais qui étaient parfaits à tous les autres égards. Le faire trop tard a l'effet inverse, car certains candidats auront été soumis à l'ensemble du processus sans que leurs compétences aient été vérifiées au préalable.

Comment évaluer et utiliser le test Microsoft Word pour l'embauche ?

Le test Microsoft Word de Maki peut être créé assez facilement. Heureusement, il est tout aussi facile de voir les résultats complets des candidats. 

Comment les recruteurs peuvent-ils voir les résultats des tests ?

Maki permet aux recruteurs de voir les résultats de deux façons : vue d'ensemble ou vue individuelle. Avec la fonction de vue d'ensemble, les recruteurs peuvent voir les candidats comparés les uns aux autres, ce qui fait de cette vue un excellent moyen de décider quels candidats "passent" et avancent, et lesquels ne passent pas. L'utilisation de la fonction de vue unique permet aux recruteurs d'approfondir le profil des candidats qui leur plaisent. 

Avec Maki, les recruteurs peuvent également décider, sur la base des résultats du test Microsoft Word, d'embaucher, de rejeter, de rejeter en silence ou de faire passer les candidats à l'étape suivante. Cela permet de rationaliser le processus et de faire gagner du temps au recruteur. 

En outre, les recruteurs ont le pouvoir de donner un retour d'information aux candidats. Ils peuvent leur indiquer comment progresser dans leur maîtrise de Microsoft Word et leur envoyer automatiquement des courriels personnalisés avec leurs résultats. 

Comment utiliser les résultats ? 

Le résultat d'un test Microsoft Word peut faire la différence entre un candidat et une entreprise. Il peut aussi être simplement pris en considération. Maki propose un salon de discussion qui permet aux recruteurs de discuter de certains profils avec le personnel ou avec le candidat lui-même afin de rationaliser le processus d'embauche. 

Comme indiqué ci-dessus, les recruteurs peuvent visualiser les candidats côte à côte ou en utilisant l'ensemble de la base de données, afin de se faire une idée des compétences disponibles dans le bassin d'embauche. Le processus d'embauche reste ainsi équitable et simple pour votre entreprise. Les recruteurs peuvent prendre leur décision en se basant sur l'ensemble du bassin de recrutement, et non sur des normes de score fixées à l'avance. 

Choisir le meilleur candidat pour vous

N'oubliez pas qu'un score à un test ne reflète pas toujours avec précision les compétences d'un candidat. Certaines personnes sont nerveuses lorsqu'elles passent un test, surtout si l'évaluation est chronométrée. Parfois, les recruteurs donnent la priorité aux compétences, mais encore plus à la personnalité. Si un recruteur trouve un candidat parfait avec un score inférieur, il n'hésitera peut-être pas à l'embaucher. 

Les compétences peuvent être pratiquées et affinées assez facilement. Une personnalité qui s'intègre à l'équipe ou à l'entreprise ne peut pas s'exercer. Les recruteurs doivent donc décider de ce dont leur entreprise a le plus besoin.

Les compétences liées à Microsoft Word peuvent être pratiquées et affinées facilement, comme d'autres compétences. Comme celles créées par Dan Gookin, de nombreuses vidéos Youtube peuvent être utilisées pour apprendre les fonctions les plus complexes de Microsoft Word. Si un recruteur constate qu'un candidat a besoin de ces compétences plus fines ou d'une remise à niveau, il devrait recréer un petit mini-cours pour aider ces candidats.

Recrutement pour Microsoft Word

Si la description du poste exige des connaissances approfondies de Microsoft Word, le recruteur doit faire tout son possible pour s'assurer que seuls les candidats possédant de solides compétences progressent dans le processus d'embauche. 

Emplois nécessitant des compétences en Microsoft Word

Un grand nombre d'offres d'emploi exigent de solides compétences en Microsoft Word. Bien que la liste de ces emplois ne tienne pas ici, la plupart d'entre eux incluent des travaux dans :

• Business
• Ingénierie
• Informatique
• Science des aliments
• Mathématiques et sciences
• Sciences humaines et arts 

La plupart des emplois inclus dans les domaines ci-dessus exigent une connaissance de Microsoft Word et des compétences dans les fonctions de ce logiciel. 

Compétences de Microsoft Word sur les CV

Souvent, les candidats mentionnent leurs compétences en matière de Microsoft Word dans leur CV. Les recruteurs doivent déterminer l'étendue de ces compétences. Utilisent-ils Microsoft Word de manière occasionnelle, supposant ainsi une expérience ? Ou bien voient-ils que la description du poste exige Microsoft Word et l'ajoutent-ils ?

Lorsqu'un recruteur voit que des compétences en Microsoft Word sont mentionnées dans un CV, il doit vérifier si le candidat possède une expérience correspondant à cette affirmation, par exemple dans un emploi ou un domaine similaire. Si ce n'est pas le cas, faites passer le test Microsoft Word pour évaluer ses compétences, si le recruteur ne l'a pas déjà fait. 

Il est important de noter que les compétences en matière de Microsoft Office ne signifient pas nécessairement une expérience de Microsoft Word. Une évaluation des compétences est utile car le recruteur peut mesurer précisément les compétences. 

Comment faire de la publicité pour des compétences en Microsoft Word ?

Si la description du poste exige des compétences en Microsoft Word, le fait d'annoncer ces compétences dès le départ permettra d'écarter les candidats qui n'en ont pas. Mentionnez Microsoft Word dans la description du poste et exigez une expérience préalable de cette application. 

Une excellente façon de faire de la publicité pour les compétences en Microsoft Word serait de créer une évaluation Microsoft Word. Les candidats qui consultent la description du poste pourront tester leurs compétences avec précision sans avoir à les mettre en valeur lors d'un entretien. 

La publication d'annonces pour des compétences en Microsoft Word déchargera le recruteur de la pression et de la responsabilité, car il pourra consacrer son temps et son énergie aux candidats méritants qui répondent aux exigences de l'entreprise en matière de Microsoft Word. Les recruteurs seront en mesure de faire le tri entre les bons et les excellents candidats, et ils pourront faire passer les embauches potentielles à l'étape suivante. 

Test de Microsoft Word : Considérations pour les recruteurs

Lorsqu'ils utilisent un test Microsoft Word, les recruteurs doivent garder quelques éléments en tête. 

Avantages et inconvénients de l'utilisation d'un test Microsoft Word lors d'un recrutement

Comme pour toute décision, les recruteurs doivent peser le pour et le contre de l'utilisation d'un test Microsoft Word pour évaluer les candidats lors du recrutement. 

Avantages de l'utilisation d'un test Microsoft Word par Maki

• Permet aux recruteurs de faire le tri entre les candidats 
• Gratuit et facile à utiliser/administrer
• Questions personnalisables 
• Jauge la force des compétences de chaque candidat.

Les inconvénients de l'utilisation d'un test Microsoft Word par Maki 

• La marge d'erreur (comme pour tout test)
• Les candidats peuvent ne pas être de bons candidats aux tests

Marge d'erreur

Il n'existe aucun test qui mesure avec précision la force, l'intelligence ou les capacités d'une personne dans le monde d'aujourd'hui. Chaque recruteur doit se rappeler qu'un résultat de test ne fait pas d'une personne ce qu'elle est et ne doit pas être le facteur déterminant d'une décision. 

Certains candidats peuvent ne pas être de bons candidats aux tests. La pression de l'évaluation ou le fait d'être limité dans le temps peuvent les amener à faire des erreurs qu'ils évitent généralement de commettre dans leur travail quotidien. Par conséquent, un score peut ne pas refléter exactement les compétences du candidat.

Une entreprise et ses recruteurs doivent dresser la liste de leurs priorités lors du processus d'embauche. Certaines personnes peuvent avoir un score faible, mais ont une personnalité et une expérience qui s'intègrent bien à l'équipe. Un recruteur doit évaluer ce qui sera le plus important et le plus utile pour l'entreprise. 

Un résultat de test ne fait pas d'une personne ce qu'elle est, et le recruteur doit en tenir compte lorsqu'il décide du candidat à embaucher. L'entreprise doit dresser la liste de ses priorités pour trouver le candidat qui lui convient le mieux.

Conclusion

Un test Microsoft Word pour l'embauche permet d'évaluer les compétences Microsoft Word de chaque candidat que les recruteurs souhaitent embaucher. Ces tests permettent aux recruteurs de tester les candidats avant de passer au processus d'entretien. 

Les recruteurs et leurs entreprises gagnent également du temps en n'ajoutant que des candidats compétents au processus d'embauche. Accélérer le recrutement en ne s'adressant qu'aux candidats qui correspondent aux normes établies par l'entreprise permet à cette dernière d'augmenter ses revenus dans un délai plus court. 

Un score de test ne permet pas de mettre en évidence les talents de chaque candidat de manière précise. Le test Microsoft Word peut démontrer les forces et les faiblesses de chaque candidat, mais les recruteurs doivent toujours se fier à leur propre jugement pour la décision finale d'embauche. 

Néanmoins, chaque entreprise devrait utiliser le test Microsoft Word pour évaluer l'ensemble des compétences de chaque candidat afin d'accélérer le processus d'embauche et de générer des revenus rapidement, au lieu d'ajouter aveuglément chaque candidat qui se présente au processus d'embauche sans connaître ses compétences.