Test de Time Management

Les recruteurs peuvent avoir du pain sur la planche lorsqu'ils recherchent les meilleurs candidats. Heureusement, il existe de nombreux outils et ressources disponibles pour simplifier le processus. Cependant, sélectionner la personne la plus efficace pour le poste peut être un défi lorsqu'ils ont de nombreux candidats. 

Existe-t-il un test de gestion du temps à l'usage des responsables du recrutement ? Oui, il existe, et de nombreuses organisations l'utilisent déjà dans leurs processus de recrutement. Ce guide couvre les aspects d'un test de gestion du temps, la façon d'analyser les résultats et d'utiliser l'information pour embaucher les meilleurs candidats possibles. 

Qu'est-ce qu'un test de gestion du temps ?

Un test de gestion du temps est un court questionnaire auquel les candidats doivent répondre au cours du processus d'embauche. Cette étape de sélection préalable à l'embauche peut fournir aux employeurs des informations sur les compétences de la personne et sur sa façon de gérer la charge de travail et le stress au travail. 

Cette technique de jugement situationnel propose aux candidats une série de situations professionnelles pertinentes dans lesquelles ils doivent jongler avec les priorités, évaluer les tâches et obtenir des résultats productifs. Ces exemples concrets sont de bons indicateurs de la capacité d'une personne à établir des priorités et à naviguer entre plusieurs fonctions dans un délai donné. 

Ce n'est pas un long questionnaire et il ne devrait prendre qu'environ 10 à 20 minutes à remplir, en fonction de la complexité des questions. Un test de gestion du temps comprendra des questions à choix multiples et des questions à compléter qui couvrent différents domaines communs aux situations de travail, notamment : 

• Obliger les candidats à prioriser les tâches urgentes et critiques
• Planification des tâches collectives et individuelles
• Travailler autour d'obstacles opposés 
• Estimation des délais de tous les travaux nécessaires 
• Mettre au défi le sens du détail des candidats 
• Réfléchir et communiquer les résultats positifs et négatifs 

Cette technique de filtrage préalable à l'embauche est plus courante pour les postes de cadres moyens ou supérieurs où la gestion du temps est nécessaire pour une réussite optimale. Toutefois, certaines organisations peuvent recourir à ce test pour tous les candidats, quel que soit le poste à pourvoir. 

Les compétences non techniques que vous pouvez trouver dans un test de gestion du temps sont les suivantes : 

• Priorité à  
• Planification 
• Exécuter 
• Communiquer et réfléchir 

Priorité à

La première étape d'une gestion efficace du temps consiste à hiérarchiser les tâches. Dans de nombreux scénarios réalistes, il y a souvent plusieurs choses qui nécessitent une attention immédiate ou qui comportent des délais stricts. 

Les candidats admissibles qui passent un test de gestion du temps auront la chance de montrer leurs capacités. En outre, les responsables de l'embauche peuvent analyser leurs résultats pour déterminer s'ils sont capables de prendre des décisions rapides, de produire et d'avoir une vue d'ensemble. 

Planification 

L'étape suivante d'une gestion efficace du temps est celle de la planification. L'élaboration d'une stratégie à exécuter est essentielle pour augmenter la production et réduire au minimum les tâches répétitives ou inutiles. 

Les recruteurs peuvent voir comment les individus organisent le travail en fonction des priorités, tiennent compte des délais et répartissent le travail de plusieurs membres de l'équipe. 

Exécuter 

L'étape d'exécution du test de gestion du temps permet au candidat de montrer ses stratégies pour invoquer un plan préétabli. Les scénarios du test peuvent inclure des situations dynamiques où les besoins changent pendant l'exécution afin de refléter la capacité d'adaptation d'une personne à l'évolution des priorités. 

Les candidats hautement qualifiés posséderont des traits d'exécution exceptionnels tout en coordonnant avec les membres de l'équipe pour résoudre le scénario de manière efficace. Les résultats de leurs tests peuvent montrer s'ils gèrent seuls la majorité d'une situation ou s'ils délèguent des tâches pour une efficacité optimale. Un autre facteur critique dans le processus d'exécution est la délégation à d'autres personnes qui possèdent des attributs uniques pour effectuer des tâches spécifiques.  

Communiquer et réfléchir 

Les candidats qui mettent l'accent sur une communication continue tout au long de chaque phase montreront aux recruteurs s'ils ont l'esprit d'équipe et acceptent de changer de priorités si nécessaire. Le fait de consulter d'autres personnes pour établir les priorités, planifier et exécuter les tâches garantira l'efficacité et la productivité de ces dernières. 

Lorsqu'ils utilisent des stratégies de gestion du temps, les responsables du recrutement peuvent vérifier si une personne utilise le temps pour réfléchir à ce qui a bien fonctionné et à ce qui doit être amélioré. Les personnes qui font un effort conscient pour analyser le processus une fois qu'il est terminé sont plus aptes à utiliser l'information pour des situations futures. 

Comment utiliser les tests de gestion du temps dans le processus de recrutement

Les recruteurs peuvent se demander comment utiliser le test de gestion du temps dans leur processus d'embauche. 

Intégrer une évaluation de la gestion du temps dans votre stratégie de recrutement peut donner un aperçu de la capacité d'un candidat à se concentrer sur la tâche à accomplir et à minimiser les distractions. Les résultats du test peuvent également indiquer dans quelle mesure ils sont capables de prendre en charge une situation de travail stressante afin de maintenir la productivité et l'efficacité. 

Toutefois, l'utilisation d'un test de gestion du temps lors de la sélection d'employés potentiels n'est pas la seule façon de choisir la meilleure personne pour le poste. Les recruteurs doivent reconnaître que cet outil n'est qu'une méthode parmi d'autres pour obtenir des informations sur les compétences générales d'une personne. 

Lorsqu'ils font passer des entretiens, les responsables du recrutement doivent utiliser une approche globale et inclure diverses techniques afin de prendre une décision qualifiée et bien équilibrée concernant les nouvelles recrues. Les employés potentiels peuvent avoir l'occasion de remplir ce questionnaire lorsqu'ils postulent à un poste ouvert, pendant le processus d'entretien ou lors des étapes finales en tant que candidats présélectionnés. 

Il n'y a pas de manière parfaite d'utiliser un test de gestion du temps pendant le processus de recrutement. Les organisations devraient plutôt explorer quelle phase du recrutement sera la mieux adaptée pour l'intégrer afin d'obtenir un feedback optimal. Les responsables du recrutement peuvent également personnaliser le calendrier de ces évaluations, en fonction du poste à pourvoir.  

Comment évaluer et utiliser un test de gestion du temps pour le recrutement

Naturellement, les recruteurs auront une approche spécifique pour évaluer les résultats des tests lorsqu'ils examineront les candidats à un poste. Savoir comment utiliser les résultats d'un questionnaire sur la gestion du temps est essentiel pour déterminer les compétences et les capacités d'un employé potentiel. 

Voici quelques éléments à prendre en compte lors de l'analyse des résultats d'un individu : 

• Les tâches sont-elles organisées dans un ordre logique et stratégique, ou bien les tâches se chevauchent-elles, entraînant une perte de temps et de ressources ?
• Peuvent-ils répartir les tâches entre les autres de manière efficace pour une productivité optimale ? 
• Montrent-ils qu'ils peuvent respecter des délais stricts ? 
• Ont-ils commis des erreurs dans les phases de priorisation, de planification, d'exécution, de communication et de réflexion ? 
• Semblent-ils ingénieux et dynamiques lorsque les objectifs changent ? 
• Comment semblent-ils gérer des délais serrés ou des situations de travail stressantes ? 

Les recruteurs doivent être disposés à discuter des résultats avec un candidat. Dans certaines circonstances, ses réponses peuvent sembler peu orthodoxes, mais les méthodes qu'il propose peuvent être très efficaces après une consultation et une discussion sur ses solutions. 

Recrutement pour la gestion du temps

La gestion du temps est une compétence non technique sur laquelle de nombreux employeurs se concentrent avec les employés potentiels. Les personnes qui possèdent les connaissances techniques nécessaires pour effectuer le travail et les compétences générales pour être des membres influents de l'équipe contribueront à la réussite de l'entreprise. 

Un outil commun que les recruteurs utilisent et recherchent chez les candidats est leur capacité à utiliser la matrice d'Eisenhower. Cette dynamique se concentre sur la manière dont une personne hiérarchise les tâches en fonction de l'urgence, de l'importance et de la délégation.

Les candidats les mieux notés

Les personnes qui parviennent à trouver un équilibre idéal entre l'accomplissement des tâches urgentes à temps, la finition des tâches importantes plus tard et la délégation d'autres tâches obtiennent souvent de meilleurs résultats à ces tests. En outre, les recruteurs peuvent voir comment un candidat fait un effort conscient en planifiant chaque tâche pour une efficacité optimale. 

Les candidats qui obtiennent des résultats élevés à un test de gestion du temps peuvent s'intégrer sans problème dans une organisation. Il y a de fortes chances qu'ils s'adaptent rapidement et qu'ils travaillent efficacement dans ce rôle. 

Candidats à faible score

À l'inverse, les personnes qui obtiendront de mauvais résultats à un test de gestion du temps auront peut-être besoin d'une formation plus poussée si on leur propose le poste. Ainsi, les employeurs peuvent préparer leurs nouveaux employés à réussir sur le lieu de travail en leur fournissant les ressources essentielles dont ils ont besoin pour remplir efficacement leur rôle.  

Si les recruteurs préfèrent un candidat potentiel pour un poste mais que ce dernier obtient un score plus faible à un test de gestion du temps, cela ne signifie pas qu'il ne convient pas pour le poste. Certaines personnes peuvent posséder les compétences techniques et les connaissances nécessaires pour être exceptionnelles dans ce rôle, mais avoir besoin de conseils sur la gestion du temps. 

Les responsables du recrutement peuvent communiquer avec l'équipe de direction lorsqu'ils choisissent des personnes qui pourraient avoir besoin d'une formation supplémentaire pour réussir dans leur travail. 

Test de gestion du temps : Considérations pour les recruteurs

Si une organisation souhaite intégrer un test de gestion du temps pour le recrutement de nouveaux employés, il y a quelques considérations essentielles à garder à l'esprit. La mise en œuvre de nouveaux processus et procédures peut s'avérer difficile. La connaissance de ces points essentiels aidera les recruteurs à aller de l'avant et à utiliser des tests de gestion du temps pour le recrutement. 

• Compétences en matière de gestion du temps et techniques de gestion du temps 
• La gestion efficace du temps n'est pas un trait de personnalité
• Il ne s'agit que d'une partie du processus de recrutement 
• Certains candidats n'ont pas de bons résultats aux tests 
• Regardez la situation dans son ensemble 

Compétences en gestion du temps ou techniques de gestion du temps 

Lorsqu'ils analysent les résultats d'un test de gestion du temps, les recruteurs doivent être conscients des différences entre les compétences et les techniques d'un individu. Il s'agit de deux aspects distincts de la gestion du temps. 

Pour simplifier, une compétence est une action qu'une personne peut faire, et une technique est une façon de faire cette activité efficacement. Ainsi, bien que les compétences et les techniques soient étroitement liées, elles constituent des éléments distincts du processus de gestion du temps d'une personne. Ainsi, l'utilisation de rappels de calendrier est une technique de gestion pratique du temps.

La gestion efficace du temps n'est pas un trait de personnalité 

Il peut être difficile de distinguer les traits de personnalité des compétences d'une personne. Par conséquent, les responsables du recrutement doivent comprendre que la gestion efficace du temps n'est pas un trait de personnalité, mais une compétence qu'une personne peut apprendre et développer. 

Par exemple, la ponctualité est un trait de personnalité, tandis que le respect des délais est une compétence de gestion du temps. Il peut être difficile pour un individu de modifier ses traits de personnalité. Cependant, les employés peuvent apprendre à développer des compétences productives sur le lieu de travail. 

Ce n'est qu'une partie du processus d'embauche 

Les employeurs ne devraient pas se fier entièrement à un test de gestion du temps pour recruter de nouveaux candidats. Bien que ces évaluations soient des outils formidables pour indiquer quels employés potentiels possèdent les compétences générales qu'ils recherchent dans un rôle, il est nécessaire d'utiliser un processus d'embauche complet. 

L'utilisation de plusieurs méthodes et techniques pour présélectionner les candidats simplifie le travail du recruteur. Cela peut également aider les responsables du recrutement à choisir la meilleure personne pour le poste, car une méthode peut ne pas refléter certains des attributs clés de la personne, alors que d'autres peuvent le faire. 

Certains candidats n'obtiennent pas de bons résultats aux tests 

Malheureusement, passer des tests d'évaluation n'est pas une tâche facile pour de nombreuses personnes. Le processus d'entretien peut être épuisant et créer de l'anxiété chez un candidat nerveux. Par conséquent, certaines personnes peuvent ne pas obtenir de bons résultats à un test de gestion du temps, mais être performantes dans des situations réelles. 

Les recruteurs doivent garder à l'esprit qu'il y a toujours une marge d'erreur, et que ces évaluations ne sont pas précises ou infaillibles à 100 %. Par conséquent, en utilisant plus d'une méthode dans le processus d'embauche, les organisations peuvent mieux comprendre comment un candidat se comportera dans une situation professionnelle.  

Regardez la situation dans son ensemble 

Un responsable du recrutement doit toujours avoir une vue d'ensemble lorsqu'il analyse les candidats à un poste vacant. Bien que les tests de gestion du temps soient utiles dans le processus d'embauche, il y a beaucoup plus que les résultats du test d'une personne. 

Par exemple, un candidat peut faire preuve d'une aptitude exceptionnelle à déléguer des tâches spécifiques en choisissant les meilleurs collègues pour le poste. Tout le monde n'est pas capable de lire dans les différentes personnalités et d'identifier les meilleurs attributs des autres. Une personne capable de voir au-delà de la tâche à accomplir peut être un membre efficace d'une équipe. 

À retenir

Les responsables de l'embauche utiliseront plusieurs outils et ressources lorsqu'ils examineront les employés potentiels pour un poste. L'une des meilleures méthodes pour trouver des personnes ayant une efficacité optimale sur le lieu de travail est de faire passer un test de gestion du temps pour les processus d'embauche. 

De nombreuses organisations utilisent actuellement des tests de gestion du temps dans le cadre du processus de recrutement. Les résultats d'une évaluation peuvent indiquer comment un candidat travaille en priorisant les tâches, en élaborant un plan, en exécutant les tâches et en assurant le suivi après l'achèvement. 

Toutefois, les employeurs doivent se rappeler que ces questionnaires préétablis ne sont pas le seul outil nécessaire pour choisir les candidats. Ainsi, l'inclusion d'une grande variété de ressources lors de la sélection des employés potentiels fournira les résultats les plus complets pour prendre une décision éclairée sur le recrutement d'un poste. 

Lorsqu'il est mis en œuvre correctement, le test de gestion du temps est un excellent moyen d'analyser les compétences et les capacités d'une personne dans des situations de travail réelles.