Spécialiste d'Excel et formatrice Linkedin Learning, Yolanda Cuesta a reçu le prix Microsoft Excel Most Valuable Professional huit années consécutives (2014-2022). Auparavant économiste, elle partage désormais ses enseignements sur Excel, Power BI et le management dans plus de vingt cours différents. Nous lui avons posé quelques questions sur les compétences Microsoft Excel en matière de recrutement.
À quel moment du processus de recrutement conseilleriez-vous à un recruteur de faire passer un test de compétences en Excel ? Après une première sélection de CV, après un premier entretien ?
A mon avis, il est préférable de le faire après une première sélection de CV car cela permet de filtrer plus efficacement et en un coup d'œil les candidats qui ont les compétences requises.
Comment lire les résultats d'un test de compétences en Excel ?
Pour lire les résultats d'un test de compétences Excel, il est nécessaire pour les recruteurs de faire une classification par degré de résultats. Sur une échelle de 0 à 10, à mon avis, le candidat ayant des compétences standard devrait obtenir un score d'au moins 6. Plus le score est élevé, plus le candidat est expert en compétences Excel. Dans le détail du niveau de compétence, les scores peuvent être ventilés par :
Entre 6 et 7 : utilisateur standardEntre 7 et 8 : avancéEntre 9 et 10 : expert
Pour quelle catégorie de candidats recommandez-vous de tester les compétences en Excel ? Les profils juniors ? Profils multidisciplinaires ?
Je recommande de tester les compétences en Excel pour toutes les catégories de profils, chacune à son niveau. A mon avis, c'est nécessaire non seulement pour les postes financiers ou comptables mais aussi pour les postes administratifs ou même pour les personnes dans leur premier emploi par exemple.
Quelles sont les erreurs à éviter lors de l'envoi d'un test de compétences en Excel ?
Il y en a beaucoup, mais si je devais n'en mentionner qu'une, je dirais qu'il est essentiel de choisir la bonne question pour le poste et la tâche spécifiques afin de ne pas manquer l'occasion de tester le candidat correctement.
Quelles questions pourrait-il être intéressant de poser à un candidat lors d'un entretien en plus d'un test de compétences en Excel ? Quelles autres méthodes peuvent être utilisées pour tester les compétences en Excel d'un candidat ?
En ce qui concerne d'autres méthodes pour tester ses compétences en Excel, il pourrait s'agir de résoudre un exercice ou quelque chose de similaire. Pour les questions intéressantes à poser, je demande également si le candidat partage ses connaissances avec d'autres, par exemple en les partageant dans un blog ou sur les médias sociaux, et comment il a appris Excel : par lui-même, par des cours en ligne, par des cours en personne, .... Les réponses sont toujours enrichissantes et bonnes à savoir.
