Comment recruter des stagiaires ?

Il existe de nombreuses façons de trouver ou d'attirer des stagiaires dans votre entreprise. Souvent, il est plus facile que vous ne le pensez de trouver des candidats de qualité. Le processus de recrutement et d'embauche de stagiaires est similaire au processus de recherche d'employés réguliers.

Créer un programme de stages

La première étape du recrutement de stagiaires consiste à créer un programme de stage. Vous devrez faire des recherches et comprendre les exigences et les contraintes légales du recrutement de stagiaires dans votre État. Vous devez également envisager de nommer un coordinateur de stage pour gérer le programme.

Définissez les objectifs du recrutement de stagiaires. Qu'espérez-vous obtenir en recrutant des stagiaires ? En outre, vous devez tenir compte des avantages que les stagiaires tireront de leur travail dans votre entreprise. Allez-vous payer vos stagiaires ? Dans le cas contraire, qu'obtiendront-ils à la place du programme ?

Il faut également tenir compte du fait que les stagiaires non rémunérés sont soumis à leurs propres règles et règlements. Vous devrez étudier attentivement les circonstances particulières de votre État avant de prendre des stagiaires non rémunérés.

Établir des objectifs, un calendrier et des mesures de réussite de l'embauche

Il n'y a pas de limites légales à la durée d'un stage. Toutefois, vous devez tenir compte du retour sur investissement que représente le fait de garder des stagiaires à long terme, tant pour votre entreprise que pour les stagiaires. Les délais sont importants et la durée idéale d'un stage est généralement de 3 à 6 mois.

Une fois que vous avez établi un calendrier pour vos stages, vous devez définir des mesures de réussite. Qu'espérez-vous que vos stagiaires apportent à l'entreprise ? Qu'espérez-vous qu'ils retirent du programme ? Créez des objectifs SMART et des mesures objectives pour vos stagiaires.

Comment trouver les bons stagiaires pour votre entreprise ?

Lorsqu'il s'agit de trouver des stagiaires pour votre entreprise, il est important de ne pas trouver n'importe quels candidats, mais les bons. Vous pouvez attirer des stagiaires dans votre entreprise par plusieurs canaux, tant traditionnels que modernes. Avec l'invention des réseaux sociaux et des sites d'emploi en ligne, il est devenu beaucoup plus facile d'attirer des talents, mais vous devez savoir quelles plateformes utiliser et comment.

Sites d'emploi en ligne

Les sites d'offres d'emploi en ligne sont des moyens faciles de faire de la publicité pour votre programme de stage. Certains de ces sites, comme Way Up et After College, sont spécialisés dans les programmes de stage et, bien qu'ils nécessitent une adhésion payante pour être publiés, beaucoup sont également gratuits. Sachez que le fait de payer pour devenir membre d'un site d'offres d'emploi offre de nombreux avantages et peut permettre d'obtenir des candidats de meilleure qualité.

D'autres sites d'emploi ne sont pas spécifiquement conçus pour les étudiants et les diplômés, mais peuvent néanmoins être utilisés pour publier des offres de stage. Recherchez les sites d'emploi qui se concentrent sur la niche ou le secteur de marché de votre entreprise afin de réduire le nombre de personnes susceptibles de postuler.

Pages carrières des établissements

La plupart des établissements d'enseignement supérieur ont des pages Web consacrées à la publication de stages et d'emplois pour leurs étudiants. Pour vous inscrire sur ces pages, vous devez généralement passer par un administrateur de l'établissement et prouver que votre stage est légal, légitime et bénéfique pour les étudiants.

Parlez aux employés actuels

L'une des meilleures façons de trouver des talents universitaires ciblés est de se tourner vers les Alma Maters de vos employés actuels. Découvrez où vos employés sont allés à l'école, et voyez si ces écoles disposent de tableaux d'affichage des emplois ou de programmes de recrutement de stagiaires.

Lorsque vous demandez à vos employés actuels de vous suggérer des stages, n'oubliez pas que le népotisme est à proscrire. Votre programme de stages doit être un élément professionnel et intégré à votre processus d'embauche, et non un moyen pour le fils du patron de bénéficier d'un avantage gratuit.

Comment interviewer des stagiaires ?

Le processus d'embauche d'un stagiaire est très similaire à celui d'un employé régulier. Les principales différences sont que votre candidat stagiaire n'aura probablement pas d'expérience professionnelle (bien qu'il puisse en avoir).

Préparez des questions semblables à celles que vous poseriez à un candidat à l'embauche ordinaire, mais modifiez-les. Plutôt que de demander à un stagiaire quelles sont ses responsabilités et son expérience dans le secteur, demandez-lui de vous parler de son plus récent projet scolaire.

Vous pouvez également les interroger sur leurs activités extrascolaires. Les étudiants qui participent à des activités extrascolaires font preuve d'une volonté d'aller au-delà de leurs responsabilités habituelles.

Comment évaluer les stagiaires ?

Lorsque vous recrutez un stagiaire, n'oubliez pas qu'il a une expérience de vie et une connaissance des sujets limitées. Concentrez-vous sur ses traits de personnalité plutôt que sur un ensemble de compétences spécifiques. Le stagiaire semble-t-il désireux d'apprendre ? Est-il motivé ? A-t-il démontré sa capacité à gérer les autres ou à diriger ?

Il est bon de se concentrer sur les objectifs futurs d'un stagiaire plutôt que sur ses réalisations passées. Les étudiants qui sont passionnés par leurs projets d'avenir sont susceptibles de s'engager davantage dans leur travail et d'apporter plus à la table.

En outre, vous devez évaluer si la personne correspond ou non à la culture de votre entreprise. Indépendamment de son talent, de son dynamisme ou de son expérience, un stagiaire peut ne pas convenir à votre lieu de travail. Parfois, une période d'évaluation peut être nécessaire pour déterminer si le stagiaire convient avant de l'embaucher de manière plus permanente.

Comment sélectionner les stagiaires ?

Le recrutement de stagiaires doit comporter une évaluation rigoureuse de leur personnalité et de leur comportement, ainsi qu'une évaluation de leurs compétences et de leur expérience. Ce processus n'est pas différent du recrutement de n'importe quel employé.

L'une des façons dont la sélection des stagiaires diffère de l'embauche ordinaire est que le processus de recrutement des stagiaires doit également inclure une évaluation de leur dossier scolaire. Il devrait être possible de demander à l'école un relevé de notes de l'étudiant.

N'oubliez pas que le dossier scolaire n'est qu'une partie des critères qu'un stagiaire doit remplir. Donnez à votre candidat la possibilité de défendre ses notes si elles sont inférieures à la moyenne. Souvent, les notes ne reflètent pas exactement les points forts d'un étudiant. Cependant, ces étudiants excellent souvent dans d'autres domaines et peuvent tout de même constituer un atout précieux pour une entreprise.