Trouver les meilleurs candidats sur un marché de l'emploi compétitif peut être un défi. Lorsque vous recherchez un grand nombre de talents, vous devez penser différemment.
Le recrutement de masse offre aux organisations une occasion fantastique d'entrer en contact avec de nombreux candidats qualifiés sans avoir à recourir à de longs processus de sélection.
Qu'est-ce que le recrutement de masse ?
Alors, qu'est-ce que le recrutement à haut volume ? Il s'agit d'une approche structurée visant à attirer un grand nombre de candidats de haut niveau dans votre réseau de recrutement. Il n'existe pas de chiffre précis pour le recrutement à fort volume, mais il implique généralement un nombre accru de candidats sur une période donnée.
Le recrutement à fort volume vise à constituer un vaste vivier de candidats comprenant les meilleurs afin que vous puissiez trouver et embaucher rapidement le type de talent nécessaire à la croissance de votre entreprise. Son succès repose sur un plan adéquat et des pratiques d'embauche bien définies qui maintiennent les candidats engagés et motivés.
Quels sont les avantages du recrutement à haut volume ?
Le recrutement de masse peut vous aider à découvrir de nouvelles façons d'entrer en contact avec les candidats, de les engager et de les retenir. Voici trois avantages du recrutement à fort volume :
Vous gagnez un temps précieux
Le gain de temps est l'un des avantages les plus importants. Lorsque vous faites appel au recrutement à grande échelle, vous devez consacrer plus de temps, au départ, à la mise en place de votre plan de recrutement et à l'identification des réseaux adéquats pour étendre votre champ d'action.
Cependant, une fois que votre programme est lancé, il fonctionne en arrière-plan. Vous devrez seulement garder un œil sur lui pour vous assurer qu'il fournit toujours des résultats.
Le recrutement est rentable
Comme vous pouvez raccourcir votre processus d'embauche, vous pouvez atteindre plus de talents avec un budget limité. Le volume élevé élimine également le besoin de longs processus de sélection et d'exigences bureaucratiques.
Cette approche peut aider votre entreprise à identifier les pratiques d'embauche qui fonctionnent le mieux et vous aider à affiner vos efforts de recrutement . Avec un programme de recrutement à fort volume bien planifié, vous pouvez également surveiller efficacement le succès de vos efforts et apporter des changements si nécessaire.
Vous aide à trouver les meilleurs talents
Lorsque vous lancez un programme de recrutement à fort volume, vous constaterez probablement une augmentation immédiate des efforts de recrutement. Grâce à une stratégie de recrutement à fort volume bien planifiée, la portée de votre organisation s'étend au-delà des sites d'emploi et des plateformes de médias sociaux.
Votre vivier de candidats potentiels s'agrandit et votre réseau de recrutement s'élargit car vous touchez de nouvelles communautés avec vos postes ouverts.
Quels sont les défis du recrutement à haut volume ?
Si le recrutement à fort volume peut aider votre organisation à développer son vivier de talents et à fournir de nombreux candidats qualifiés, il n'est pas sans poser de problèmes. Comme toute autre approche de recrutement, il présente des difficultés. Nous abordons ci-dessous quelques-unes des plus courantes :
Volume des demandes
L'un des problèmes les plus importants auxquels la plupart des organisations sont confrontées lors d'un recrutement important est le volume élevé de candidatures. En raison du nombre de candidatures, il peut être difficile d'identifier rapidement les meilleurs candidats.
Le recrutement à fort volume n'est pas un processus rapide. Vous devrez optimiser votre processus de recrutement et faire des ajustements pour que l'ampleur des candidatures ne vous ralentisse pas. Vous pouvez y parvenir en automatisant vos efforts de recrutement.
En même temps, vous devrez trouver des moyens de gérer en toute sécurité un grand nombre de candidatures, par exemple en utilisant des systèmes de suivi des candidats.
Turnover du personnel
Le taux d'attrition peut être un autre défi que les organisations rencontrent avec le recrutement à haut volume. Lorsque vous faites appel à de nombreux candidats, le fait de ne pas savoir en quoi consiste le travail et ce qu'il faut pour l'accomplir peut constituer un obstacle considérable. Des attentes mal alignées peuvent même nuire à votre capacité à garder les bons talents dans votre organisation.
Lorsque vous planifiez un programme de recrutement à fort volume, vous devez prendre en compte les coûts liés au roulement du personnel et traiter tout ce qui pourrait inciter les employés à partir. Fournissez des descriptions de poste détaillées et veillez à ce que les nouvelles recrues se sentent bien accueillies et soutenues lors de leur intégration.
Communiquez efficacement, définissez des attentes claires et alignez les incitations sur les objectifs. Surveillez régulièrement les chiffres de rétention et prenez des mesures s'ils commencent à baisser.
Qualité des recrutements
Le recours au recrutement à fort volume est un moyen efficace de faire entrer de nombreux candidats dans votre réseau de recrutement. Il vous aide à trouver des candidats de qualité rapidement et efficacement. Cependant, il est important de noter qu'il ne pourra pas produire des embauches de qualité pour chaque poste ouvert.
En effet, un volume élevé de recrutement peut exposer votre organisation à des problèmes de qualité. Une façon de lutter contre ce problème est d'investir dans des processus de sélection adéquats qui impliquent plusieurs séries d'évaluations et le filtrage des candidats peu performants. Évaluez vos candidats à la présélection et déterminez si vous devez apporter des améliorations.
Embauche décentralisée
L'embauche décentralisée peut être un défi pour les entreprises multi-sites lorsqu'elles utilisent des stratégies de recrutement à fort volume. Cette notion est particulièrement vraie si vous gérez plusieurs bureaux dans différentes régions.
Fondamentalement, l'embauche décentralisée signifie que chaque site est responsable de ses efforts de recrutement et de ses besoins d'embauche. Chaque site peut recruter et embaucher en fonction de critères et de délais différents.
Une approche décentralisée du recrutement peut entraîner des incohérences, ce qui rend plus difficile le recrutement et la fidélisation des meilleurs talents. Elle peut également limiter le nombre de candidats présélectionnés et le nombre de postes pourvus.
L'efficacité de l'embauche sera plus élevée dans les sites centralisés qui disposent de plus de ressources et de processus pour recruter et embaucher.
Biais à l'embauche
Les préjugés peuvent s'immiscer dans les efforts de recrutement à fort volume, les rendant moins objectifs et inefficaces. Si cela se produit, vous risquez de perdre des talents cruciaux, dotés d'un grand potentiel mais sans lien avec votre entreprise.
Un volume de recrutement élevé peut rendre les préjugés plus évidents car de nombreuses personnes sont impliquées dans le processus. Cela peut conduire à des préférences plus évidentes dans vos décisions d'embauche, notamment :
- Genre
- Origines
- Données démographiques
L'embauche d'une main-d'œuvre diversifiée est souvent une priorité, mais il est facile de la perdre de vue lorsque le rythme est élevé. Dans cette optique, vous pourriez appliquer des politiques de diversité et utiliser les mêmes critères et processus de sélection.
Les bonnes stratégies de recrutement à fort volume permettront aux talents de se manifester et à votre entreprise de s'engager auprès de ces groupes par des efforts de recrutement ciblés.
Des configurations de travail à distance inadaptées
Vous pouvez utiliser le recrutement à fort volume pour l'embauche à distance et virtuelle. Toutefois, vous devez tenir compte de quelques facteurs lorsque vous planifiez ce type d'embauche.
En particulier, l'une des plus grandes difficultés du travail à distance est le décalage horaire entre les différents fuseaux horaires. Cela peut rendre plus difficile l’harmonisation des calendriers et compliquer le respect des échéances ou le soutien nécessaire.
Les politiques et les directives sont essentielles dans tout programme de recrutement à fort volume, surtout lorsqu'il s'agit de recruter des travailleurs à distance. Mettez en place une politique de travail à distance pour les candidats et les employés, qui décrit les attentes, les points d'aide et les réponses aux problèmes courants.
Vous ne pouvez pas attendre des employés à distance qu'ils voyagent régulièrement ou qu'ils soient en mesure de fournir le même type de service que les employés situés dans un autre lieu. Si vous recherchez des candidats à distance, assurez-vous qu'ils sont adaptés à ce type de travail et qu'ils possèdent des connaissances qui peuvent faire d'eux de bons candidats.
Fragmentation des données
Les données sont un élément essentiel du recrutement à haut volume. Le nombre de candidatures et le temps qu'il faut pour les examiner créent un risque que les gestionnaires d'embauche ne prennent pas de recul et ne s'arrêtent pas un instant pour contempler les données. La collecte de données fragmentées peut amener les gestionnaires de recrutement à négliger des modèles et des tendances qui pourraient les aider à prendre de meilleures décisions.
Le défi réside en partie dans le fait que les données utilisées dans le cadre d'un recrutement à haut volume sont isolées des autres sources de données. Par exemple, vous pouvez ne pas les intégrer à votre système de suivi des candidats ou à votre base de données biographiques, ce qui entraîne des retards et des lacunes dans les données.
Pour atténuer ces problèmes, envisagez de mettre en œuvre des indicateurs clés de performance qui agissent comme des filtres pour vous aider à faire correspondre votre entreprise aux talents. Vous pouvez améliorer cela en ayant un scientifique des données organisationnelles dans votre équipe qui peut aider à interpréter les données, comprendre les tendances et fournir des informations exploitables.
Mauvaise expérience du candidat
Un volume élevé de recrutement peut créer une mauvaise expérience pour les candidats si vous ne prenez pas le temps de les sélectionner et d'apprendre à les connaître. Nombre d'entre eux ne passeront pas à l'étape suivante parce qu'ils seront déconnectés de votre processus.
Vous devez donc veiller à ce que votre équipe de recrutement consacre plus de temps à chaque candidature. Utilisez des outils qui montrent où vous en êtes dans le processus, et communiquez efficacement avec les candidats qui ne progressent pas.
Conclusion
Le recrutement à haut volume peut être une stratégie efficace pour élargir votre vivier de talents et identifier des candidats plus talentueux. Pour utiliser cette approche avec succès, vous devrez tenir compte de ses défis.
Il s'agit notamment du volume des candidatures et des recrutements de mauvaise qualité. Le recrutement à haut volume n'est pas un processus rapide, mais il présente des avantages : il vous permet d'identifier un nombre plus considérable de candidats en un temps plus court.
