Le recrutement de masse, c'est-à-dire l'intégration de plusieurs employés à la fois, peut être un processus assez compliqué. Un grand nombre de personnes sont soumises à vos procédures d'embauche à un rythme exponentiel. Par conséquent, le risque d'erreur est élevé, ce qui peut finalement nuire à votre organisation.
Heureusement, l'embauche massive ne doit pas être quelque chose de trop compliqué et stressant pour vous ou votre responsable du recrutement. Avec les bons changements, les bonnes habitudes et la bonne structure, une entreprise peut fonctionner et prospérer pendant ces périodes critiques de recrutement.
Poursuivez votre lecture pour découvrir des stratégies efficaces permettant d'optimiser les embauches massives et de faire en sorte que votre entreprise ne soit pas victime des pièges de trop nombreux onboardings.
Qu'est-ce que l'embauche massive ?
Le concept d'embauche massive est simple : il s'agit d'embaucher un grand nombre d'employés sur une courte période.
L'embauche massive est similaire aux processus d'embauche habituels, mais elle nécessite davantage de maintenance. Des processus rationalisés, une équipe d'embauche dédiée, des bases de données automatisées - la liste est longue.
Pourquoi les employeurs procèdent-ils à des embauches massives ?
L'objectif du recrutement de masse est d'augmenter de manière exponentielle la croissance des effectifs d'une entreprise sur une courte période.
Cela permet d'étendre la portée de l'entreprise et d'ouvrir la voie à de nouvelles possibilités de croissance. Il peut s'agir d'une entreprise risquée, mais si elle est menée à bien, elle peut potentiellement multiplier la taille et le potentiel de profit de l'organisation.
Stratégies pour optimiser l'embauche de masse
Vous trouverez ci-dessous quelques bonnes pratiques en matière de recrutement à fort volume.
Planifiez tout bien à l'avance
Le premier et le plus important conseil pour une phase d'embauche massive réussie est la planification. La préparation et l'organisation permettent d'éviter d'embaucher des candidats sous-qualifiés et vous évitent de commettre des erreurs désastreuses au cours du processus.
Vous devez commencer à mettre les choses au point bien à l'avance, afin de pouvoir régler les problèmes et vous assurer que votre équipe de recrutement est à la hauteur de vos exigences.
Évaluez les données et faites vos recherches
Obtenir des informations sur l'entreprise est quelque chose d'incroyablement précieux pour le processus d'embauche en masse. Vous devrez déterminer votre temps moyen d'embauche et le réduire autant que possible sans compromettre l'intégrité.
Vous devrez déterminer le temps que vous souhaitez consacrer à chaque candidat, en prenant comme référence des structures commerciales similaires.
Il est impératif de faire des recherches pour créer un plan, alors assurez-vous d'être minutieux dans vos évaluations.
Adaptez votre processus d'embauche à l'avance
La meilleure façon d'optimiser vos habitudes de recrutement est de vivre des expériences pratiques.
Rejoignez votre gestionnaire de talents pour les entretiens et passez en revue ce que vous recherchez chez un candidat. Essayez de communiquer avec l'équipe de recrutement autant que possible afin de déterminer ce sur quoi elle doit travailler le plus.
En procédant ainsi pendant les périodes de recrutement régulier, vous préparerez votre équipe aux événements de recrutement de masse et vous l'équiperez mieux pour la tâche à accomplir.
Rationaliser les processus
Il ne fait aucun doute que la rationalisation des processus permet d'accélérer les choses. La question est de savoir comment un employeur peut simplifier ses procédures d'embauche préexistantes.
Eh bien, si quelques emplois font l'objet de plusieurs séries d'entretiens, les entreprises qui recrutent en masse ne feront probablement passer qu'un seul entretien court. Les questions posées doivent être concises et donner un aperçu du caractère et de l'expérience du candidat.
Il existe également de nombreux logiciels permettant d'automatiser les processus. Par exemple, les demandeurs d'emploi peuvent passer par un processus de sélection automatisé en ligne avant la partie en personne. Ce processus peut inclure une évaluation en ligne, une programmation automatique et une mise en œuvre dans les enregistrements de la base de données.
Le fait de tout rationaliser permet non seulement d'accélérer le processus de recrutement de masse, mais aussi de donner un peu de répit à l'équipe de recrutement pendant les périodes de pointe.
Obtenir l'adhésion de toute l'entreprise
Il ne s'agit pas seulement de vous et de l'équipe de recrutement : le recrutement de masse est une entreprise que toute l'entreprise assume, et chacun doit y mettre du sien.
Les travailleurs expérimentés devront participer au processus d'intégration et enseigner aux recrues tout ce qu'elles doivent savoir, tandis que tous les autres devront travailler davantage pour compenser le manque temporaire de personnel.
Vous devez informer votre équipe à l'avance et tenir compte de tous ceux qui ont un problème avec la période d'embauche massive à venir. Sans intégrité, l'entreprise est condamnée à s'écrouler sous son poids.
Utilisez diverses sources pour promouvoir votre événement de recrutement de masse
Les événements d'embauche massive ne se produisent pas du jour au lendemain. Il faut du temps pour faire passer le message.
Vous devez vous préparer, et le meilleur moyen d'y parvenir est de disposer d'excellentes sources pour attirer les candidats. Vous pouvez optimiser cela en rendant votre présence en ligne (sourcing social comme Linkedin et votre page de carrière) plus attrayante.
Vous pouvez également recourir à un système de recommandation dans lequel des employés déjà en poste vous recommandent des candidats qualifiés et sont potentiellement motivés par des incitations de l'entreprise.
Comment les candidats peuvent-ils se préparer aux recrutements de masse ?
Les candidats peuvent se préparer aux recrutements de masse en étant ponctuels et préparés. Étant donné que de nombreux processus sont simplifiés, le processus de sélection est généralement relativement court et réceptif aux employés potentiels.
Le fait d'avoir un CV prêt et d'être à l'heure permet non seulement de faire avancer les choses mais aussi d'augmenter les chances d'être recruté.
En outre, les candidats peuvent bénéficier d'un marketing qui les présente comme des personnes ayant des capacités d'apprentissage rapide et qui feraient une bonne recrue.
Quels sont les avantages de l'embauche massive pour les employeurs ?
Comme indiqué précédemment, l'objectif principal est de développer l'entreprise et d'atteindre des marges bénéficiaires plus élevées (marges bénéficiaires élevées = rémunération élevée pour tout le monde).
Il y a aussi l'avantage supplémentaire d'une répartition équilibrée de la charge de travail. Lorsqu'il y a plus d'employés pour effectuer les tâches qui prennent du temps, les employeurs ont la possibilité de s'occuper d'affaires plus urgentes.
Dans l'ensemble, l'embauche massive permet d'économiser un temps et des ressources précieux. Bien qu'il y ait un risque supplémentaire, avec une planification adéquate, ces risques sont minimisés.
Quels sont les avantages de l'embauche massive pour les demandeurs d'emploi ?
Le principal avantage de l'embauche massive pour les demandeurs d'emploi est la réduction du délai d'embauche. Le délai moyen d'embauche est de 29,2 jours, ce qui peut dissuader de nombreux talents désireux de commencer à travailler immédiatement.
Les candidats trouveront également avantageux que l'embauche de masse soit un peu plus indulgente dans ses processus d'embauche puisque l'accent est mis sur la quantité et non sur la qualité. Cette orientation donne aux candidats inexpérimentés la chance de faire leurs preuves et d'acquérir une expérience professionnelle et des connaissances précieuses.
L'embauche massive présente-t-elle des inconvénients ?
Si les inconvénients du recrutement agressif peuvent être minimisés par l'optimisation, les risques demeurent. Lorsque vous recrutez de nombreuses personnes en même temps, vous courez le risque d'embaucher des personnes sous-qualifiées qui ne correspondent pas au poste à pourvoir.
Non seulement cela peut être une énorme perte de temps et de ressources pour toutes les parties concernées, mais c'est aussi quelque chose qui n'est pas agréable à vivre.
Comment l'embauche en masse peut-elle améliorer le processus d'embauche ?
L'un des principaux atouts du recrutement de masse est qu'il rationalise et automatise de nombreux processus fastidieux et chronophages. Cela permet aux futures phases de sélection de se dérouler beaucoup plus facilement et fournit des données sur la façon dont une entreprise peut embaucher plus efficacement.
Conclusion
C'est vrai, l'embauche massive demande beaucoup d'efforts et peut être intimidante au début. Mais elle peut s'avérer exceptionnellement bénéfique pour toutes les parties concernées.
Bien que l'embauche massive ait parfois mauvaise réputation, elle constitue le moyen le plus efficace d'assurer l'expansion rapide d'une entreprise et facilitera les processus d'embauche futurs. Vous n'avez donc pas besoin de ralentir le développement de votre entreprise juste pour éviter l'embauche massive. Si vous le faites correctement, c'est un excellent moyen de rationaliser des habitudes désuètes et de développer un système conçu pour durer.
