Lors du recrutement de nouveaux employés, il y a toujours beaucoup plus à prendre en compte que leur CV et leurs réponses aux entretiens. Pour le bien de votre organisation, vous devez être en mesure de trouver la personne la plus qualifiée possible et prêter attention aux détails dans le processus.
Le recrutement comporte plusieurs étapes et des décisions cruciales, notamment la présélection des candidats à interviewer. La présélection d'un candidat doit tenir compte des aptitudes, de l'expérience, de la formation, de la personnalité, des compétences et des attitudes.
Ce processus peut être une courbe d'apprentissage ; le guide ultime vous guidera à travers chaque étape de la présélection des candidats pour un entretien en fonction de ce qui est le plus important pour votre entreprise.
Quel est l'objectif de la présélection des candidats ?
Comprendre la présélection est la première étape pour l'utiliser afin d'améliorer votre processus de recrutement.
Signification de la présélection
La présélection consiste à identifier les candidats qui répondent le mieux aux exigences et aux spécifications du poste et que vous souhaitez faire passer à la phase suivante du processus de recrutement.
L'objectif de la présélection des candidats est d'identifier les candidats les plus qualifiés pour un poste parmi un ensemble de candidats.
Il peut être difficile et fastidieux de passer au crible toutes les candidatures reçues. Filtrez celles qui ne répondent pas aux exigences minimales ou qui ne sont pas qualifiées pour le poste. Il est essentiel de comprendre votre entreprise et ses besoins pour déterminer quelles sont les qualifications essentielles et quelles sont celles qui ne sont qu'accessoires.
Quels sont les critères généralement utilisés pour présélectionner les candidats ?
Tout d'abord, vous devez vous assurer que tous les candidats possèdent un ensemble de compétences pertinentes pour votre organisation. Vous pouvez les interroger sur leur expérience antérieure et sur leurs éventuelles qualifications professionnelles. Évaluez si le candidat répond aux exigences minimales de votre poste en matière de formation et d'expérience professionnelle.
Déterminez comment le candidat s'intégrera au reste de l'équipe en ce qui concerne son type de personnalité et son éthique de travail. Il est nécessaire de trouver non seulement une personne ayant une forte éthique de travail, mais aussi une personne avec laquelle les autres employés s'entendent bien.
Enfin, suivez les candidats en fonction de compétences telles que le leadership, la résolution de problèmes, la communication et la capacité à gérer des situations stressantes. Tous ces aspects jouent un rôle dans la détermination de la capacité d'un candidat à réussir ou non dans ce poste.
Une évaluation adéquate vous permettra de ne pas perdre de temps ou de ressources à interviewer des personnes qui ne répondent pas à ces exigences.
La présélection : Quelles sont les principales étapes ?
La conduite d'entretiens peut être l'une des parties du processus d'embauche qui prend le plus de temps. Ce temps peut facilement s'étendre à des heures et des heures de communication avant même d'arriver à l'étape de l'entretien.
Pour vous assurer que vous passez le moins de temps possible à faire passer des entretiens et le plus de temps possible à finaliser votre choix, suivez ces principales étapes lorsque vous présélectionnez des candidats pour un entretien.
Déterminez vos critères
La première étape consiste à déterminer les qualités et l'expérience que vous recherchez chez un candidat.
Le choix de vos critères vous aidera à dresser une liste plus ciblée de personnes à interviewer. Une fois que vous aurez compris ce dont vous avez besoin, vous pourrez éliminer les candidats qui ne répondent pas à vos critères.
Décider d'une liste restreinte Nombre maximum
Vous devez savoir combien de candidats vous pouvez interviewer pour vous aider à déterminer vos critères de qualification en fonction de vos exigences. Ce nombre doit être basé sur la taille de votre entreprise, le rôle pour lequel vous recrutez et le nombre de candidats que vous pouvez rencontrer.
Si vous manquez de temps, visez un nombre plus restreint. Vous pourrez élargir votre liste ultérieurement si nécessaire.
Essayez la présélection des candidats à l'aveugle
Un moyen efficace de présélectionner les candidats est de le faire sans rien savoir d'eux, ce que l'on appelle la présélection en aveugle. Cette approche peut contribuer à réduire les préjugés inconscients et à améliorer la diversité de votre vivier de candidats.
Vous pouvez supprimer les noms et les informations personnelles des CV avant de les examiner. Faites appel à un recruteur externe qui ne connaît pas personnellement les candidats pour éviter tout préjugé. Assurez un processus équitable en n'examinant chaque CV qu'après un entretien de groupe.
Éliminer les candidats qui ne répondent pas aux critères que vous recherchez
Passez en revue les candidatures et éliminez celles qui ne répondent pas à vos exigences de base. Par exemple, si vous recherchez un développeur web, vous voudrez écarter les candidats qui n'ont pas d'expérience dans le codage ou la conception de sites web.
Une fois que vous avez éliminé les candidats qui ne répondent pas aux critères de votre description de poste, passez à l'étape suivante pour les candidats restants.
Filtrer les candidats à l'entrée, pas à la sortie
L'objectif de la présélection des candidats est d'identifier ceux qui possèdent les qualifications, les compétences et le potentiel nécessaires pour exceller dans le poste à pourvoir. Évaluez vos priorités et mettez en place un processus qui vous convient le mieux.
Avez-vous besoin d'un éventail diversifié de candidats? Ou serait-il préférable de limiter votre recherche géographiquement ? En présélectionnant les candidats qui vous semblent convenir, vous serez en mesure de mieux évaluer leurs qualifications lors d'un entretien.
Essayez les évaluations pendant la phase de demande initiale
Présélectionnez les candidats en utilisant des évaluations pendant la phase initiale de candidature. Une évaluation approfondie peut vous aider à identifier les candidats qui possèdent les compétences et les capacités requises pour le poste.
Les évaluations peuvent également vous aider à identifier les candidats qui s'adapteront bien à la culture de votre entreprise. Vous pouvez, par exemple, utiliser des tests d'aptitude à la personnalité à ce stade pour vous assurer que les candidats que vous souhaitez retenir fonctionneront bien dans votre organisation.
Les tests de personnalité, en particulier, peuvent être utiles si plusieurs candidats répondent aux exigences de base du poste et viennent d'horizons différents. Ces tests pourraient vous donner une indication de la personne qui réussirait le mieux dans votre organisation.
Effectuer un entretien de présélection
Un entretien de sélection est un entretien d'embauche mené par téléphone ou en personne pour déterminer si un candidat est qualifié pour un emploi. Un entretien de sélection vise à déterminer si le candidat possède les qualifications minimales pour le poste.
S'ils sont qualifiés, ils sont ajoutés à la liste des candidats potentiels et vous passez à l'étape suivante. S'ils ne répondent pas aux exigences fixées, vous mettez fin à la conversation et les ajoutez à votre liste de "non intéressés".
Donnez une note à vos candidats
Il peut être difficile de décider qui convoquer pour un entretien. Une façon de faciliter la décision est de donner une note à chaque candidat. Basez ce score sur ses qualifications, son expérience et tout ce qui est pertinent pour le poste.
Faites savoir aux candidats si vous n'allez pas de l'avant
Vous devez toujours informer les candidats de votre décision de ne pas donner suite à leur candidature par courriel ou par téléphone, idéalement dans la semaine qui suit la réception de leur dossier. Si vous ne savez pas quoi dire, soyez bref et concis :
Par exemple, vous pouvez remercier le candidat de l'intérêt qu'il porte au poste, suivi d'une note indiquant que sa candidature ne sera pas retenue. Il appréciera votre honnêteté et le temps qu'il a investi dans la préparation de son entretien.
Comment vous assurer que vous présélectionnez les meilleurs candidats pour le poste ?
Vous pouvez garder quelques éléments clés à l'esprit pour vous assurer que vous choisissez les meilleurs candidats pour le poste.
Tout d'abord, examinez attentivement l'offre d'emploi et dressez la liste des qualifications et compétences indispensables. Ensuite, examinez le curriculum vitae et la lettre de présentation de chaque candidat pour voir s'ils répondent à ces qualifications. Assurez-vous de présélectionner les meilleurs candidats en éliminant les préjugés grâce à une sélection aveugle des candidats et en utilisant autant de sources que possible pendant votre recherche.
N'oubliez pas de vous concentrer également sur le mérite en évaluant chaque candidat selon les mêmes critères au moment de prendre votre décision finale. Votre objectif doit être de trouver la personne qui fera le meilleur travail et représentera bien votre entreprise, et pas seulement celle qui répond à la plupart de vos exigences.
Quelles sont les conséquences potentielles d'une présélection incorrecte ?
Trouver le meilleur candidat pour le poste est crucial lorsqu'on cherche à pourvoir un poste. Une mauvaise présélection des candidats peut avoir des conséquences négatives à long terme pour votre entreprise, notamment :
Coût
Si vous ne prenez pas le temps de procéder à une présélection correcte, vous risquez de faire passer des entretiens à des candidats qui ne correspondent pas au poste à pourvoir. C'est une perte de temps et cela peut être frustrant pour toutes les personnes concernées. Une mauvaise embauche peut également être coûteuse en termes de ressources financières et de perte de productivité.
Impacts sur la santé
Les effets sur la santé d'une mauvaise sélection de candidats peuvent être considérables et dévastateurs. La frustration liée à un nouvel emploi a un impact négatif sur la santé d'une personne. Lorsque les nouveaux employés trouvent que leur nouvel emploi est trop difficile, ils sont susceptibles de présenter des symptômes de mauvaise santé mentale comme la dépression.
Influence sur les autres employés
Il est possible que les responsables du recrutement se laissent entraîner dans le processus et finissent par embaucher une personne qui ne convient pas. De telles erreurs peuvent frustrer et surcharger les employés actuels qui tentent de prendre le relais.
Si vous remarquez que votre personnel est en difficulté à cause d'un ou deux membres de l'équipe, il est peut-être temps de réévaluer votre processus de présélection des candidats et d'apporter quelques changements.
Combien de candidats sont généralement présélectionnés pour un entretien ?
Le nombre de candidats que vous présélectionnez pour un entretien dépend de quelques facteurs, tels que la taille de votre entreprise et le temps que vous devez consacrer aux entretiens. Le rôle pour lequel vous recrutez et le nombre de candidatures que vous recevez seront également des points de données essentiels pour cette décision.
Par exemple, si vous recrutez pour un poste de premier échelon, vous voudrez peut-être présélectionner 10 à 15 candidats. Si vous recrutez pour un poste de niveau supérieur, il se peut que vous n'ayez besoin de faire passer un entretien qu'à 3 ou 5 candidats précis. L'essentiel est de trouver un équilibre entre le fait d'obtenir suffisamment d'informations pour prendre une décision éclairée et le fait de ne pas vous submerger, vous ou votre équipe, par un trop grand nombre d'entretiens.
Conclusion
Vous devrez identifier, recruter et sélectionner le meilleur candidat à plusieurs reprises tout au long de votre cycle de recrutement. Reconnaître les bonnes personnes à interviewer peut faire la différence entre le succès et l'échec.
En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez être sûr de prendre les meilleures décisions possibles concernant la présélection des candidats pour un entretien.
